Anleitung: Von der Rede zum Chatbot

1. Import

Starten Sie Audacity und ziehen Sie die Audiodatei in das leere graue Feld.

Gut zu wissen: Maximieren Sie nach dem Import das Audacity-Fenster, um mehr von der Tonspur zu sehen.

2. Zoomen in die Tonspur

Bewegen Sie die Maus an den Redeanfang und zoomen Sie mit Strg + Mausrad hinein.

Gut zu wissen: Es wird immer dort gezoomt, wo sich der Mauszeiger befindet.

3. Redeanfang bestimmen

Klicken Sie in die Zeitleiste, um die Aufnahme abzuspielen.

Gut zu wissen: Wo die Tonspur deutlich ausschlägt, beginnt in der Regel die Sprache.

4. Vorlauf löschen

1. Markieren Sie mit gedrückter Maustaste den gesamten linken Bereich vor dem Redeanfang, den Sie entfernen möchten.
2. Löschen Sie die markierte Stelle mit der Löschen- oder Entfernen-Taste.

Wichtig: Markieren Sie, bis eine gelbe vertikale Linie erscheint.

5. Tonspurnavigation

Ziehen Sie die untere Scrollleiste ganz nach rechts. So gelangen Sie an das Ende der Tonspur.

6. Redeende bestimmen

Klicken Sie in die Zeitleiste, um die Aufnahme abzuspielen.

Gut zu wissen: Zoomen Sie bei Bedarf näher heran, um das Ende der Rede genauer bestimmen zu können.

7. Nachlauf löschen

1. Markieren Sie mit gedrückter Maustaste den gesamten rechten Bereich nach dem Redeende, den Sie entfernen möchten.
2. Löschen Sie die markierte Stelle mit der Löschen- oder Entfernen-Taste.

Wichtig: Markieren Sie, bis eine gelbe vertikale Linie erscheint.

8. Rede exportieren

Öffnen Sie Datei -> Audio exportieren.

9. Export auf lokal setzen

Wählen Sie Auf dem Computer exportieren.

Gut zu wissen: Klicken Sie unten links auf „Nicht mehr anzeigen“.

10. Exportwerte setzen

1. Vergeben Sie einen passenden Dateinamen oder übernehmen Sie den vorhandenen.
2. Wählen Sie den Zielordner für den Export.
3. Wählen Sie das Format M4A (AAC)-Dateien (FFmpeg) aus.
4. Setzen Sie die Qualität auf 98 kbps.
5. Klicken Sie auf Exportieren.

Gut zu wissen: Die 98 kbps sorgen für eine viel kleinere Dateigröße bei fast gleichbleibender Audioqualität.

1. Verbindung mit Server

1. Öffnen Sie das Programm Cyberduck.
2. Wählen Sie in Ihren Lesezeichen den Zugang „uploader“ aus.
3. Doppelklicken Sie auf „uploader“, um sich mit dem Server zu verbinden.

Gut zu wissen: Der Zugang „uploader“ hat nur die Berechtigung, Dateien hochzuladen.

2. Rede und Flyer hochladen

1. Ziehen Sie die Rede in den Ordner „01_audio“.
2. Ziehen Sie den Programmflyer in den Ordner „01_programmflyer“.
3. Warten Sie, bis der Upload abgeschlossen ist und beide Dateien in den Ordnern sichtbar sind.

Wichtig: Maximal eine Datei je Ordner

Wichtig: Die Programmflyer müssen als PDF vorliegen.

1. Formular ausfüllen

1. Kreuzen Sie an, ob Sie eine Rede und/oder ein Programmflyer hochgeladen haben.
2. Tragen Sie die Hauptredner:innen der Audiodatei ein. Trennen Sie mehrere Redner:innen mit einem Semikolon (;).
3. Tragen Sie den Titel der Veranstaltung ein.
4. Tragen Sie das Datum ein, an dem die Veranstaltung stattfand.
5. Starten Sie die Dateienverarbeitung.

Gut zu wissen: Je nach Länge der Audiodatei und Umfang des Programmflyers, kann die Verarbeitung mehrere Minuten dauern.

2. Verarbeitete Dateien prüfen

Wenn die Anzeige auf folgendes Fenster wechselt:

1. Wechseln Sie zu Cyberduck.
2. Klicken Sie auf "Neu laden".

Wenn zwei neue Dateien im Ordner "02_zur_pruefung" erscheinen:

1. Wählen Sie die transkribierte Rede-Datei aus.
2. Klicken Sie auf das Bearbeiten-Drop-Down-Menü und wählen Sie "Word".

Gut zu wissen: Sie können auch ein anderes Textbearbeitungsprogramm nutzen.

Gut zu wissen: Der Dateiname der transkribierten Rede besteht aus den angegebenen Informationen des Anfangsformulars.

3. Überprüfen der Verarbeitung

1. Öffnen Sie die Rede (a.) mit einem Medienplayer.
2. Ziehen Sie das geöffnete Word-Fenster (b.) neben den Medienplayer.
3. Vergleichen Sie ein paar Stellen aus der Rede mit der Transkription:
   • Stimmen die Zeitstempel?
   • Stimmen die Transkriptionen wichtiger Begriffe und Namen?
4. Falls Sie Fehler in der Transkription entdecken, können Sie diese nun korrigieren.
5. Wenn Sie zufrieden sind, speichern Sie das Worddokument mit STRG+S
6. Schließen Sie beide Fenster.

Bei Bedarf überprüfen Sie auch den gescannten Programmflyer, auf ähnlicher Art und Weise.

Gut zu wissen: Die Zeitangaben können um ein paar Sekunden abweichen. Das ist normal.

4. Freigabe erteilen

1. Wechseln Sie erneut zum Formular
2. Kreuzen Sie "Ja, geprüft und gespeichert" an
3. Klicken Sie auf "Weiter mit Einlesen"

Gut zu wissen: Je nach Länge der Transkriptionsdatei und Umfang des Programmflyers, kann die Verarbeitung mehrere Minuten dauern.

5. Abschluss

Nach erfolgreichem Abschluss:

1. Schließen Sie das Fenster.
2. Öffnen Sie OpenWebUI unter der Adresse: [Link folgt]
3. Starten Sie einen Chat

Gut zu wissen: Alle eingelesenen Transkriptionen und Programmflyer befinden sich im Ordner "99_eingelesen".

1. Löschformular öffnen

1. Öffnen Sie folgende Webseite: [Link folgt]
2. Klicken Sie auf "Ich möchte Datenbankeinträge löschen"

Gut zu wissen: Wenn die Anmeldeaufforderung erscheint, melden Sie sich mit den n8n-Zugangsdaten an.

2. Dateien verschieben

Verschieben Sie die zu löschenden HTML-Dateien in Cyberduck aus dem Ordner "99_eingelesen" in den Ordner "zum_loeschen".

3. Löschung bestätigen

Nachdem Sie die Dateien in den Ordner "zum_loeschen" verschoben haben:

1. Kreuzen Sie "Ja, die HTML-Dateien liegen im Ordner "zum_loeschen"" an
2. Klicken Sie auf "Löschung starten"

4. Ergebnis

Nach einer Weile erscheint folgende Meldung:

Gut zu wissen: Die HTML-Dateien werden ebenfalls aus dem Ordner "zum_loeschen" gelöscht.